A hiteles, jó minőségű Energetikai Tanúsítványnak a pontos adatközlés az alapja
Minden Energetikai Tanúsítvány készítés a helyszíni szemlével kezdődik. A helyszíni szemlétől abban az esetben lehet eltekinteni, amennyiben a tulajdonos rendelkezik pontos méretezett alaprajzzal, metszeti rajzokkal, és az építésvezető nyilatkozata is rendelkezésre áll, amelyben igazolja, hogy az építkezés a tervek szerint történt. Ez általában új építésű ingatlanoknál van meg, így a legtöbb lakás, ház esetében a helyszíni szemlének meg kell történnie.
A helyszíni szemle dokumentációk hiányában a mérésen, szemrevételezésen és a tulajdonos elmondásán alapul. A tanúsító vizsgálja az épület szerkezetét, falakat, hőszigetelést, födémet, tetőt, ablakokat. Fontos a fűtés- és melegvíz ellátás felmérése is.
Nagy segítség a tanúsítónak, és egyben a felmérés idejét is lerövidíti, ha a tulajdonos alaprajzot készít, mert az elkészült alaprajzot már csak a méretekkel kell majd a tanúsítónak kiegészíteni.